Данное расширение программы предназначено для передачи сведений о продаже товара из «Топ-Склада» в систему «1С:Предприятие». Это значительно облегчает ведение бухгалтерской деятельности на предприятии. В состав расширения входят два мастера.

    Один из них предназначен для сопоставления товаров в «1С» и «Топ-Складе». Практика показывает, что у тех, кто ведёт учёт товара в «Топ-Складе», а для подготовки бухгалтерской документации использует «1С:Бухгалтерия», часто название одного и того же товара в этих двух программах не совпадает.

    Поэтому для передачи необходимо чётко определить, какой товар в базе данных «1С» соответствует тому или иному товару в «Топ-Складе». Сделать это достаточно один раз - приступая к использованию данного расширения. Кроме того, в этом мастере производится настройка соединения с БД 1С.

    Второй мастер непосредственно переносит продажи. У организации-покупателя может быть несколько торговых точек или складов, однако бухгалтера, как правило, создают одного контрагента на 1 юридическое лицо. Поэтому таблица ссответствия "покупателей" для «1С» и «Топ-Склада» не ведётся.

    Вместо этого при экспорте продаж менеджер для каждого счёта может сам выбрать клиента, на которого оформить счёт в «1С».

    Функции данного расширения:

•	Установка соединения с программой «1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт»
•	Сопоставление справочников товаров «1С» и «Топ-Склада»
•	Экспорт счетов в БД «1С»

    Экспорт данных не включает в себя передачу сведений об отгрузках и счетах-фактурах.

    Выгрузка производится непосредственно в программу «1С» с использованием технологии "OLE". В связи с этим, корректная работа мастеров возможна только на компьютерах с установленной программой «1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт» версии 7.7.

    При выполнении операций, связанных с обращением к ole-серверу 1С, таких, как обновление справочника товаров 1С, выгрузка счёта, выбор клиента, мастера осуществляют подключение, аналогичное стандартному соединению программы 1С:Бухгалтерия с базой данных. Поэтому на работу мастеров распространяются те же ограничения по количеству подключений, как и на саму программу 1С.

    Например, если на компьютере установлена локальная версия программы 1С:Бухгалтерия, то при работе в программе воспользоваться мастером невозможно. Перед запуском любого из мастеров, используемых для экспорта, необходимо будет закрыть в данном примере программу 1С:Бухгалтерия.

    Однако мастера не поддерживают устанавливаемые соединения в постоянном режиме. Например, для сопоставления справочников товаров мастер устанавливает соединение на период чтения списка товаров из БД 1С. После получения списка мастер закрывает соединение, и можно запускать 1С.

    Сама таблица соответствия, коды и названия товаров, используемые в 1С, сохраняются в БД «Топ-Склада». Благодаря этому сама процедура установления соответствия производится без подключения к БД 1С.

    Вместе с тем, данный метод приводит к постепенному устареванию таблицы соответствий. Чтобы этого избежать, можно периодически с помощью мастера сопоставления проверять и при необходимости обновлять таблицу соответствия. Это делать необязательно, поскольку мастер экспорта перед выгрузкой каждый раз проверяет актуальность таблицы, и при наличии изменений предупреждает пользователя.

    На текущий момент фирма "Джам Софт" НЕ гарантирует корректную работу описываемых на этой странице мастеров с любыми версиями программы «1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт» кроме версии 7.7.

    Настоятельно рекомендуем перед применением внимательно ознакомиться с руководством пользователя.