|
В стандартной версии программы «Топ-Склад» постановка товара на учёт осуществляется проведением очередной приходной сделки. Поскольку эта операция, как правило, выполняется по факту прихода груза, при больших объёмах поставок широкого ассортимента возникает задержка между прибытием товара и началом продаж. И чем больше ассортимент, тем больше времени проходит прежде, чем товар поступает в продажу.
|
|
|
Для сокращения временных издержек, связанных с внесением информации о товаре, который пришёл от поставщика, можно воспользоваться двумя методами.
|
|
|
Первый заключается в формировании приходной сделки заранее. Если фактическое количество или цена пришедшего товара отличается от заказанного, достаточно внести изменения в сделку и можно товар продавать. Однако, если в партии по некоторым причинам присутствует товар, который не был заказан (например, в качестве замещения отсутствующего на момент отгрузки у поставщика), придётся либо переделать существующую сделку, либо сформировать дополнительную. Кроме того, этот вариант приводит к путанице при продаже - в программе товар уже есть, но фактически ещё не поступил на склад.
|
|
|
Во втором варианте приходная сделка формируется по факту прихода. Но на стадии заказа товара используется дополнительный модуль: Заказ поставщику. Время формирования самой операции прихода товара сокращается до минимума. Вместе с тем, достигается максимальная гибкость при составлении ассортимента товара в сделке.
|
|
|
Модуль Заказ поставщику предоставляет пользователям программы «Топ-Склад» следующие возможности:
|
|
| •
|
учёт основных торговых операций, в том числе:
|
|
|
•
|
закупка товара;
|
|
|
•
|
реализация товара через
|
|
|
|
•
|
выписку счетов;
|
|
|
|
•
|
непосредственно продажу с одновременной оплатой и отгрузкой;
|
|
|
•
|
приём и передача товара на реализацию;
|
| •
|
формирование заказа поставщику, на основе которого по факту прихода в полуавтоматическом режиме товар вносится в систему;
|
| •
|
учёт движения и остатков товаров на любом количестве складов, в том числе, внутренние перемещения товаров, например, между основным складом фирмы и складами магазинов;
|
| •
|
автоматическое создание и ведение долгов клиентов/партнёров;
|
| •
|
учёт денежных средств и всех финансовых операций в любых валютах, в том числе, как связанных, так и не связанных с торговыми операциями;
|
| •
|
поддержка нескольких касс, что позволяет разделить финансовые операции по характеру, например, на чёрные и белые, наличные и безналичные;
|
| •
|
формирование дерева групп товаров (разбиение товаров на группы с возможностью создания групп внутри групп), а также классификация товаров по артикулам и/ли цифровым кодам;
|
| •
|
печать сопроводительных документов (накладные, счета счета-фактуры и т.п.);
|
| •
|
формирование отчетов по всем видам операций за любой период, с возможностью задавать дополнительные критерии выборки. Вы всегда можете видеть полную информацию о том, сколько, кому и за что должны вы, кто должен вам, когда и как происходило движение товара и расчеты по нему и по долгам и т.д.;
|
| •
|
ведение на каждый товар до восьми стандартных цен и одной цены отдельно для каждого клиента, а также применение процентных скидок, которые позволяют использовать различные финансовые схемы работы;
|
| •
|
разграничение доступа к функциям программы на основе системы паролей разных пользователей с возможностью полной детализированной настройки.
|
|
